Privatlivspolitik

Denne politik forklarer, hvordan InitHere ApS behandler personoplysninger om personer, der besøger vores hjemmeside, kontakter os, booker et møde eller samarbejder med os som kunder, partnere eller leverandører. Vi har skrevet den så kort og klart som muligt. Er noget uklart, er du velkommen til at skrive til os på contact@inithere.com.

Hvem er ansvarlig for dine oplysninger

InitHere ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, der er beskrevet i denne politik.

InitHere ApS, CVR 46004043
Løvetandsvej 22, 2700 Brønshøj, København
contact@inithere.com · +45 91 75 94 25

Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver, da vi ikke er forpligtet til det. Spørgsmål om privatliv sendes til e-mailadressen ovenfor.

Hvad vi indsamler, hvorfor og hvor længe

Vi indsamler kun det, vi har brug for. Vi sælger ikke personoplysninger, viser ikke annoncer og bruger ikke statistik- eller sporingsværktøjer på vores hjemmeside.

Når du besøger vores hjemmeside

Oplysninger: tekniske oplysninger, som din browser sender med hver forespørgsel, fx din IP-adresse, browsertype, den side, du beder om, og tidspunktet.
Formål: at vise hjemmesiden, holde den sikker og beskytte den mod angreb.
Retsgrundlag: vores legitime interesse i at drive en sikker hjemmeside (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaring: vores hostingudbyder, Cloudflare, gemmer disse logfiler i en kort periode efter sine egne regler. Vi bruger dem ikke til at identificere besøgende.

Når du bruger vores kontaktformular

Oplysninger: dit navn, din arbejdsmail, virksomhed (frivilligt), den ydelse, du er interesseret i, og din besked.
Formål: at besvare din henvendelse og, hvis du ønsker det, udarbejde et tilbud.
Retsgrundlag: foranstaltninger på din anmodning forud for indgåelse af en aftale (artikel 6, stk. 1, litra b) og vores legitime interesse i at besvare henvendelser fra virksomheder (artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaring: fører henvendelsen ikke til et samarbejde, sletter vi den senest 12 måneder efter vores sidste kontakt.

Beskeder når frem til os via Web3Forms, en formulartjeneste, der leverer dem til vores e-mail (se “Hvem vi deler oplysninger med” nedenfor). Send venligst ikke følsomme personoplysninger (fx helbredsoplysninger eller CPR-numre) via formularen.

Når du booker et møde

Oplysninger: dit navn, din e-mail, det tidspunkt, du vælger, og det, du skriver i bookingformularen.
Formål: at planlægge og afholde mødet.
Retsgrundlag: foranstaltninger på din anmodning forud for indgåelse af en aftale (artikel 6, stk. 1, litra b).
Opbevaring: 12 måneder efter mødet, medmindre det fører til et samarbejde.

Bookinger håndteres af Calendly. Kalenderen indlæses først, når du åbner den, og Calendly kan derefter sætte sine egne cookies (se “Cookies og lokal lagring” nedenfor).

Når du skriver eller ringer til os

Oplysninger: dit navn, dine kontaktoplysninger og det, du fortæller os.
Formål: at svare og følge op.
Retsgrundlag: vores legitime interesse i at kommunikere med dig (artikel 6, stk. 1, litra f) eller foranstaltninger forud for en aftale (artikel 6, stk. 1, litra b).
Opbevaring: 12 måneder efter vores sidste kontakt, medmindre det fører til et samarbejde.

Når du er kunde eller kontaktperson hos en kunde, partner eller leverandør

Oplysninger: navne, stillingsbetegnelser, kontaktoplysninger på arbejdet, aftaler, kommunikation i projekter samt oplysninger om fakturering og betaling.
Formål: at levere vores ydelser, administrere aftalen, fakturere og føre regnskab.
Retsgrundlag: opfyldelse af vores aftale (artikel 6, stk. 1, litra b), vores legitime interesse i at administrere samarbejdet med den virksomhed, du arbejder for (artikel 6, stk. 1, litra f), og vores retlige forpligtelser efter bogføringsloven (artikel 6, stk. 1, litra c).
Opbevaring: så længe samarbejdet varer og op til 5 år efter, at det er ophørt, så vi kan dokumentere, hvad der blev aftalt og leveret. Regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører, som loven kræver.

Kundecases og referencer

Er du en af vores første kunder, eller giver du på anden måde tilladelse til det, kan vi offentliggøre en kort kundecase og vise din virksomheds navn og logo. Det gør vi kun med din virksomheds accept, og du kan til enhver tid bede os om at fjerne det.

Oplysninger, vi behandler på vegne af vores kunder

Når vi gennemgår, retter, moderniserer eller vedligeholder en kundes software, kan vi få adgang til personoplysninger i kundens systemer, fx oplysninger om kundens egne kunder eller brugere. I den situation er kunden dataansvarlig, og vi er kundens databehandler. Vi behandler kun disse oplysninger efter kundens instruks og under en databehandleraftale, som vi indgår med kunden. Denne politik dækker ikke de oplysninger; det gør kundens egen privatlivspolitik.

Vi arbejder med læseadgang, hvor det er muligt, bruger testdata i stedet for rigtige data, når vi kan, og fjerner vores adgang, når arbejdet er færdigt.

Hvem vi deler oplysninger med

Vi bruger et lille antal betroede leverandører til at drive vores virksomhed. De behandler kun personoplysninger på vores vegne og efter vores instruks:

Cloudflare hoster vores hjemmeside og beskytter den mod angreb.
Web3Forms (drives fra Indien) leverer beskeder fra vores kontaktformular til vores indbakke. Tjenesten gemmer beskeder i op til tre år, medmindre vi sletter dem før, og tjekker dem for spam med CleanTalk og Akismet, som modtager afsenderens IP-adresse og e-mailadresse.
Calendly håndterer booking af møder.
Google Workspace opbevarer vores e-mails og dokumenter.
Vores revisor og regnskabssystem håndterer fakturaer og bogføring.
Medlemmer af vores udviklerteam kan få adgang til oplysninger om kunder og projekter, når de arbejder på et kundeprojekt. De er underlagt tavshedspligt.

Vi deler ikke personoplysninger med andre, medmindre loven kræver det, fx over for offentlige myndigheder.

Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af vores leverandører og nogle medlemmer af vores udviklerteam befinder sig uden for EU/EØS, fx i USA og Indien. Når personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen har et gyldigt grundlag efter databeskyttelsesforordningens kapitel V, fx en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (herunder EU-US Data Privacy Framework) eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Du kan bede os om flere oplysninger om de garantier, der bruges.

Cookies og lokal lagring

Vores egen hjemmeside sætter ingen cookies, og vi bruger ikke statistik, annoncer eller sporing.

Valg af tema: skifter du mellem vores mørke og lyse tema, husker din browser valget i sin lokale lagring. Det bliver på din enhed, sendes aldrig til os, og du kan slette det ved at rydde browserens data for siden.
Calendly: når du åbner bookingkalenderen, indlæses den fra Calendly, som kan sætte sine egne cookies, så bookingen virker. Vil du helst undgå det, kan du i stedet skrive til os, så finder vi et tidspunkt sammen.
Cloudflare: vores hostingudbyder kan bruge strengt nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte hjemmesiden mod angreb.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til at:

få indsigt i de personoplysninger, vi har om dig
få forkerte oplysninger rettet
få dine oplysninger slettet
begrænse vores behandling af dine oplysninger
gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesser
modtage dine oplysninger i et struktureret format (dataportabilitet)
trække dit samtykke tilbage når som helst, hvis behandlingen bygger på samtykke

Der kan være betingelser for eller begrænsninger i disse rettigheder, fx når vi efter loven skal opbevare regnskabsmateriale. Vil du bruge dine rettigheder, så skriv til contact@inithere.com. Vi svarer inden for en måned.

Sikkerhed

Vi beskytter personoplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder krypterede forbindelser, adgangskontrol og adgang kun for dem, der har brug for den.

Vi træffer ikke afgørelser om dig, der alene bygger på automatisk behandling, herunder profilering.

Klager

Er du utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, så kontakt os først, så vi kan forsøge at løse det. Du har også ret til at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby · datatilsynet.dk

Ændringer i denne politik

Vi opdaterer politikken, når vores behandling af personoplysninger ændrer sig. Datoen øverst viser, hvornår den senest blev opdateret.